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在确定年会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：

    1、及时印发文件，以宣传展板、海报等形式宣传，扩大晚会影响。
    2、征集晚会节目。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
    3、年会正式举行之前，组织节目进行彩排，彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
    4、确定工作人员。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
    5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
    6、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

    7、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

欢迎来到上海束影文化传播有限公司网站， 具体地址是上海市松江区九干路168号1栋B区217号，联系人是李安。

主要经营上海舞台搭建、上海灯光音响租赁、上海活动策划、上海LED大屏租赁、上海活动策划、上海庆典活动策划。欢迎大家来电咨询：13816530157微信同步。

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无论是何种企业，在一年辛苦工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会，企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有新一年的战斗力。





年会是企业激励员工，展示业绩，联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验，年会，是一个公司企业文化的重要体现，不同的年会，会表现出企业不同的文化氛围。企业年会是企业文化的一种延伸，是企业丰硕成果的一次庆典，是企业人共创辉煌的一次誓师，是企业人感恩的一次聚会，是企业人风雨同舟，同心同德的一次交融，是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升!


1、确定年会主题与形式。一场成功的年会总有一名成功的导演，策划举办年会，首先要考虑年会的目的，明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会， 要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

2、在执行时要做好正式演出的组织工作 ：

1安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

2做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

3确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场

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     不同的企业,年会的主题和目的也有所区别.比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到限度的放松.虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力.

     在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质.以娱乐休闲-旅游玩乐-企业拓展-活动抽奖-不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金.

     初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算.当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行.

     策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:   1、活动场地及酒店联络,责任人.  2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人.   3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人.  4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人.   5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人.  6、项目总统筹,流程把控,责任人.


    上海束影文化传播有限公司专业从事会议会务策划,我们拥有最赋创意的策划团队、实力的演出团队、最有经验的执行团队、最优秀的设计团队,为企业提供最专业的会议会务策划,包括发布会方案策划、会场选址、会场布置、舞台搭建、会场灯光音响配备、节目表演等.我们可独立完成发布会前期的策划筹备及后期的制作执行,在上海年会策划公司业内享有盛誉。

 

            公司名称:上海束影文化传播有限公司
            Shanghai Culture Communication Co., Ltd.
 

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演出经纪：舞蹈演出、音乐演出、鼓乐演出、主持礼仪、综合演出、演出周边
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