广州骏伯人力资源有限公司韶关分公司
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发布企业:广州骏伯人力资源有限公司韶关分公司
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社会保险,是企业员工应得的基本权益。员工在非总部上班,也是众多企业发展的必然趋势,如何给与缴纳社保也是企业福利设置的一个重要基本事宜。为此,我们要明白:
一是办事处的法律地位
1.办事处,既不属于分公司,也不属于分支机构,不能作为独立主体在当地进行社保缴纳。
2.办事处不属于劳动法意义上的用人单位,办事机构工作人员与办事处发生争议不属于劳动争议,若有劳动争议也是与总部公司的关系。
二是社保缴纳变通的方式,可整理出如下四种:
方法一:公司为调动员工在工作当地缴纳社保。
利:员工自愿,完全合法,没有任何法律风险。
弊:调动员工虽然在工作当地缴纳了社保;如员工再调动或是离职时,只能转移养老部分,作为员工本人在做转移手续时感觉会比较麻烦;其他医疗、失业、工伤、生育险不能转移,
方法二:公司为调动员工在户籍地缴纳社保。
利:对员工个人比较好,不用办理繁琐手续。
操作方法:
由员工个人向调入单位人力资源部提出申请,人力资源部根据实际情况向员工户籍地单位发社保和公积金代缴函,代缴函包括员工姓名、职位、社保基数、缴纳时间、参保方式、险种和比例以及费用承担方。
弊:1、人力专员每月与本单位财务人员、关联单位人力资源部沟通成本较高;
2、每年的3、4月份的公司社保年检需要出具代垫单位和缴费社保局出具社保缴费明细和证明。
3、员工异地生病住院费用报销手续得回户籍地报销,手续繁复。
方法三:劳务派遣公司缴纳。公司与劳务派遣公司签订协议,派遣公司与员工签劳动合同,为员工缴纳社保。
利:合理合法,员工可以在当地享受社保相关权益;社保缴纳手续由派遣公司办理,公司的管理成本较低。
弊:因为员工在法律上属于劳务派遣,所以他们会觉得自己像临时工,对公司的归属感不高;另一方面,公司要向派遣公司支付一定的管理费。
方法四:没有社保账户的单位,公司异地委托人事代理机构办理社保。
利:合理合法,员工可以在当地享受社保相关权益;社保缴纳由社保代理机构办理。
弊:公司要向代理机构支付服务费。
异地社保缴纳的方法有很多,每一种都有自身的利弊点,寻找最适合企业的那一种,同时要充分考虑会出现的劳动争议风险。将企业用工风险控制到最低程度。
三是委托代理机构办理异地社保代缴如何操作
显而易见,委托代理机构办理保险,是最好的方式方法。
办事处只是从事联络销售工作,委托代理机构办理保险,是相当最好的方式,那我们该如何去办理呢?
1. 优选合适的代理机构。
社保代理机构,目前是新兴机构,在法律法规上并不是很完善规范,存在着鱼目混珠情况,办理参保是简单,同时若出现社保异议时,就是扯皮所在,特别是涉及到工伤险,此产生的相关费用约定是我们须提前考虑的。
合适的代理机构,判断条件:一是代理机构负责人本人的性格及素养,说白了选择代理也就是选择代理人,和如何的人合作对我们今后的事情协调至关重要,你会愿意和什么样的人沟通呢;二是成立时间及当地的代理情况;三是代理费用及提供的服务内容。
2. 签订合适的协议(与委托机构及员工)
既然委托就有协议的存在,因与委托机构要签订好协议,约定好相关的权责,特别是操作细节上的明确,这是至关重要的,如工伤险的办理及费用处理,失业险的衔接,还有公司人员增减如何衔接对账、违约责任等等
与员工也是要签订好协议,明确取消公司注册地的社会保险缴纳,通过委托员工所在地外包公司代缴。
公司简介:
骏伯人力集团总部在广州,建立了以广州、北京、上海、深圳为中心辐射全国的300多个服务网点,业务遍及全国各地,网点辐射中国大陆31省市,直属分公司已覆盖全广东21地市!为员工人数众多、分支机构分布全国的大型集团公司及跨国企业提供“一地签约、全国通行”的一站式、综合性人力资源外包解决方案。成功为数千家大中型企业提供专业、优质、高效的人力资源外包服务,致力成为中国网点齐全、服务高效、队伍专业的人力资源外包供应商。
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