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文件共享归档软件

文件共享归档软件
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更新时间:2019-03-01
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产品分类:江苏电脑网络 > 常州工具软件
发布企业:常州超陵天河信息技术有限公司
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详细介绍

 随着企业办公自动化的迅速发展,各种技术资料和电子文件日益庞大,图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下,企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上,致使企业在进行图文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。超陵图纸文档管理模块对此问题迎刃而解,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。

       1,图纸文档集中管理
       建立企业级电子化的图文档管理中心,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。所有图文档数据都有一个“单一数据来源”,所有应用人员在权限控制的基础上上传、下载、申请借阅各类图文档资料,保障数据的实时共享和高效流转。另外,系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。

 

       2, 图纸文档分类管理
       提供按照文档类型进行分类管理的功能,通过分类不仅支持用户可以通过模板快速创建和便捷查找文档,而且对同一类文档采用相同的管理策略,如文档的成熟度控制,不同文档分别有不同的编码、不同的审批流程和最终的归档路径等。系统的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来,图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联,真正做到图文档管理符合ISO规范。

 

       3,严密的权限控制机制
       支持机械、电子、软件多学科产品的一体化管理,以产品为主线,按照不同专业物料组织起整个产品的BOM结构,很好地解决了多人、多专业在设计过程中的协同工作问题,促进了产品研发效率的提高。
       通过产品结构树的不同形态(视图),可以得到企业不同职能部门需要的设计BOM、装配BOM、采购BOM等。

 

       4, 智能的版本升级管理
       提供文档版本管理,用于控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史,保证文档的正确性和一致性。根据检入、检出、修订操作,系统将自动更新版本号,支持大版本和小版本,大的修改可以升级版本,小的改动可以升级版次。

 

       5,完善的发布管理
       提供基于电子档的发布管理功能,保障数据的性,更改时可以同步更新所有接收部门的数据,保证图纸文档版本的统一,并且可以减少纸张的打印数量,真正实现无纸化办公。
       文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效(智能回收)、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。

 

       6,强大的流程管理
       采用领先的基于业务驱动的设计模式,帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程,优化和固化工作流程。数据通过工作流程在企业各部门中高效地流转,且支持电子签名和消息通知,为企业带来全方位的效益提升。

 

       7,变更管理
       对于进入系统的文件,都有相对应的版本号,只有通过审批流程才能发布文档;只有通过严谨的ECR/ECO流程,才能对文档进行升级;系统自动记录文档的所有历史版本,并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息,同时可查看历史版本的变更信息,即查看某个历史版本由哪次变更而来。

 

       8,可视化浏览
       系统通过功能强大的图形浏览器,无需安装相应的应用程序,就可以浏览200多种文件格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据。在各种审批流程中,审批人可以对图纸进行圈红批阅,圈阅内容与图纸版本关联保存。

 

       9,CAD集成
       提供与Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD软件以及Protel、Altium Designer等EDA设计软件集成功能,确保设计工具与EDM系统之间双向的数据交流,使得从图纸设计开始,就能得到EDM系统的强大支撑,支持在三维设计环境中完成借用、装配等复杂的设计场景,极大提升了设计效率。

 

       10,电子化流程审批
       支持业务表单电子审签,取代传统纸张单据流转,重要事务审批,即使出差在外,也能完成各种流程的审批。支持图纸的圈阅评审:在各种审批流程中,各级主管可以对图纸进行圈红批阅;圈阅内容与图纸版本关联保存。流程电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中解放了出来,大大提高工作效率,是传统软件行业及第三方电子签章公司的50倍以上

 

       11,图文收发管理
       通过发布回收图纸实现企业系统管理,快速建立起企业无纸化流转体系,是企业图文档生命周期非常重要的环节。可集中存放所有发布和回收的记录,快速准确查询并管理所有签收或未签收的发布和回收记录

 

       12,模板管理
       设置和管理企业各类图文档的标准模板,实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。
       1.自定义各类文件模板,建立企业标准的数据模板库
       2.自定义各类工作流程模板,建立企业标准的工作流程模板库
       3.新建数据时,直接套用模板,保障数据的时效性和规范性
       4.创建工作流时,可以直接引用工作流流程模板,启动企业定义好的工作流程
       5.不同类型的文档自动走不同的审批流程,并且最终自动进行归档目录,无需人工干预,实现"文控管理自动化

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