企业云盘如何管理企业日常

 “U盘放去哪了”

“加班文件忘拷贝”

“大附件传到一半，网络故障了”

“突然间停电/系统崩塌，方案还没保存...”

大家时常吐槽工作文件乱七八糟，看得目不暇接，好不容易归类一下，但要用文件时又想不起放哪儿了，中大型企业每天都会有以百计千计的文档，企业如何管理才能实现有序归档？如何让全体员工能在巨大的文件群中迅速找到想要的文件？这问题困扰多数企业，在细想掂量后，更多时候是缺少了文件管理的小技巧。

为大家带来一些提升效率有效工作的小技巧，来一起看看吧

说到U盘，它的存储量小，传输底下，弄不好就很容易遗失导致数据泄露，会带来严重后果。随着科技发展的进步，如今有大数据、云计算、云存储等，企业云盘在技术和功能十分强大，能很好地满足企业存储、数据文件、管理文件日常需求。油塔企业云盘把文件存储放在分布式存储在不同的节点上确保数据安全，文件可加密存储，传输加密，不用担心数据文件泄露的情况。分布式存储为数据自动加密去重技术能降低5-10倍的存储空间占用，去除重复占用空间，降低企业存储成本。

     有时候突然被召唤加班，又赶不及回公司，无法及时处理工作。企业云盘可以实时Android、IOS全终端覆盖文件云端自动同步，无论在家里、出差还是在外地通过手机、PC、平板等设备随时切换访问地址，对文件进行预览、编辑、上传、查找及分享等，有效满足移动办公，共享本地和云数据文件，协作办公。

     在电脑上刚编写的文件方案还没保存，突然就因为停电、系统崩塌无法保存，一切都要重新再来。企业云盘实现文件历史版本，可查看可恢复。通过企业云盘在线编辑文档，无论是忘了保存，还是出现电脑故障或其他因素，“查看历史版本”可以随时追溯文件的历史记录，一键恢复你想要的版本。

      伴着时间的推移，企业各部门的文档每天日积月累，早已堆积成山了，每当需要查找文件要在巨大的文档中找可谓是大海捞针。在企业云盘上打上关键字就可在海量文档中精准地搜索到需要查找的文件，及时处理好工作，效率迅速提升。同时也会遇到大附件文件传输到一半，网络故障了或者传输失败、停滞、速度低等情况，现在只要在手机上也可以完成部门之间的文件传输，油塔企业云盘能实现大文件秒传，无需担心故障、速度问题，不耽误工作进度，使部门团队更高效、更有序大大提升办公效率。

     Yotta企业云盘从高效、便捷、安全、易用等角度出发，帮助企业各部门有效管理办公日常，为企业节省时间、成本有效收益，顺利发展。