企业云盘的作用不仅只是存储

  提到云盘大家都只是单纯的想到存储，就是人们备份日常文件使用的。这些都是个人网盘大量使用给用户带来的印象。其实基于用户群体不同，网盘是分成两种形态的。

个人网盘是大家所熟悉的，那接下来我来介绍另一个领域的网盘，它的用户群大部分是企业或者团队，不错它就是企业云盘。针对企业用户的需求，企业网盘的设计架构和功能模块完全不同于个人网盘。个人网盘除了满足个人存储的需求外，就增加了一些分享功能。多人同时信息交互的情况是非常罕见的，毕竟存储在个人网盘上的资料更多是个人生活隐私。

 而对于企业用户，存储只是他们最基本的需求，除了存储外企业用户还需要共享、协作和安全等功能。接下来通过Yotta企业云盘给大家简述下，企业云盘是如何实现集中管理，安全、共享和协作的。

集中管理

任何人可对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率；文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位。

目录结构与组织架构采用松耦合方式建立，避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值；避免不必要的单位/组织占用空间；文件结构各组织各负其责，自上而下快速建立使用更便利。

 安全方面

数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。

Yotta泛圈科技企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通；系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。

被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。

预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

共享

企业云盘随时随地安全分享，支持系统内部同事直接分享及外链分享，提高异地办公，随时调取资料的便捷性。分享文件在线预览，添加预览水印，分享加密，下载权限调置等保障文档安全。Yotta企业云盘在不断优化技术和服务，满足企事业单位不断增加业务数据存储和管理服务。

协作

协作功能虽然不大，却是企业云盘跟个人网盘最根本的区别。在企业云盘上会有相应的编辑锁机制，让文档的编辑能按照顺序一一编辑，不会因为用户同时编辑一个文档产生相互覆盖的困扰。让团队在互联网进行合作成为可能。

 通过上面的介绍，希望企业用户和个人用户对云盘有一个全新的认识，在不同的使用环境下有自主的选择权。