企业办公软件采购_如何购买企业办公软件

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更新时间：2019-10-15
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企业办公软件采购_如何购买企业办公软件

【本文由汇新云李先生编辑，企业办公软件开发搜索微信：huixinyunit】

一位领先的IT顾问解释了购买最佳企业软件的关键技术。最重要的是：你需要一个软件将如何帮助你的公司的愿景。

　　这是许多公司所面临的一个核心挑战：如何根据我们的需求和预算选择最佳的企业软件?

　　然而，混乱比比皆是。企业软件市场提供了大量的选择--包括许多功能重迭的工具。你需要再三考虑，因为这个决定至关重要。做出最好的选择将会带来巨大的竞争优势。

　　选择企业软件，以下是Frank Scavo给出的关于企业软件选择过程的要点。

　　管理支持：

　　“获得最高管理层的承诺。因为，如果你打算购买一个新的ERP系统，这不应该仅仅是一个IT部门的决定，你应该让用户参与进来，你应该确保高层管理人员也能够支持它。很多年前人们就会犯这样的错误，现在，他们仍然会犯这个错误……”

　　对愿景的需求：

　　“你必须了解你的业务流程，不仅要了解你当前的业务流程，还要了解你希望它们如何改变，以及你未来要做的事情。你需要有一个愿景。问题是，许多公司都会犯这个错误，并说，这意味着我们必须规划我们所有的流程。”

　　业务流程框架：

　　“就像业务流程图一样，[业务流程框架]概述了流程的触发因素和结果。比方说，这是一个客户报价。那么，这个过程的开始是什么?实现交付的主要步骤是什么?然后，这个流程的可交付成果是什么?所以，基本上，不需要映射，就能以一种非常简单的高层次方式来展示这个过程。”

　　组合各种方法：

　　“大型咨询公司会告诉你，‘让我们开始重新设计业务流程吧，只有这样我们才能够知道应该选择哪个系统。’这是一个极端。另一个极端来自于软件供应商，他们不希望在你购买他们的软件之前看到很多工作的完成，所以他们会说，‘不要那样做。购买我们的系统，我们将为您提供最佳实践，您应该围绕我们的工作方式来重新设计业务流程。'

　　“所以实际上我们(Strativa)的提议是应该两者兼而有之……”

　　购买前请不要设计：

　　“在知道新系统将如何做到这一点之前，你不会想为所有这些未来的过程绘制出细节。因为如果你这样做了，你可能会设计出一个实际上不适合任何系统的流程，你将不得不购买定制软件或者你需要再次重新设计你的业务流程。这又增加了很多时间和精力，却没有多少价值。

　　“所以我们说，你可以并行执行这两个步骤：首先，定义您的流程，未来的流程，并达到您能够理解关键需求的水平。再基于这些需求选择一个新系统，然后在实现的前端详细设计您的流程，以便能够利用新系统内置的本地流程。”

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